Tendências e insights de descoberta eletrônica obrigatória para advogados e escritórios de advocacia

Tendências e insights de descoberta eletrônica obrigatória para advogados e escritórios de advocacia

O vírus COVID-19 no ano passado trouxe mudanças e interrupções, o que foi uma lição para todos de várias maneiras. Os profissionais jurídicos também aprenderam a enfrentar desafios únicos e a se adaptar a novas circunstâncias. Durante e após a pandemia global, o setor jurídico percebeu a necessidade de tecnologia para executar vários planos e estratégias de continuidade de negócios – por exemplo, a grande mudança para o trabalho remoto.

De acordo com uma pesquisa da Clio, 83% dos profissionais jurídicos (em 2020) consideravam a tecnologia em nuvem necessária para a sobrevivência de seus escritórios de advocacia. Enquanto 76% disseram que trabalhar virtualmente pode ajudar a otimizar fluxos de trabalho e serviços. 

Mesmo antes de 2020, muitos escritórios de advocacia usavam várias tecnologias; a pandemia acaba de aumentar a importância da tecnologia, especialmente soluções baseadas em nuvem, como reuniões virtuais e e-discovery. 

Nos próximos anos, fatores como a expansão imparável de dados, adoção de nuvem, aplicativos de smartphone para trabalho jurídico e muito mais terão impacto na descoberta eletrônica. Vamos agora ler sobre algumas tendências e insights interessantes de e-discovery para entender quais mudanças estão ocorrendo. 

1. Indo além da captura de informações

Nos últimos anos, o foco principal do e-discovery tem sido gerenciar a descoberta de forma eficiente e econômica, o que inclui identificar, coletar e revisar informações armazenadas eletronicamente (ESI) para produzir valor a partir delas. Escritórios de advocacia e consultores de e-discovery, fornecedores têm se concentrado na criação desse valor. No entanto,  a descoberta eletrônica  envolve certos riscos que podem se tornar caros porque um único erro pode prejudicar a força de um caso forte.

Isso tornou necessário que advogados e escritórios de advocacia adicionassem ou desviassem um pouco mais de foco para o processo de apuração de fatos. Somente garantindo que os fatos sejam genuínos e descritos com precisão, os advogados podem fazer documentos autênticos e concluir o processo de descoberta com eficiência. 

2. A Variedade e Volume em Crescimento Contínuo de ESI

Empresas e indivíduos usam o ESI para diversos fins; o volume e a variedade dessas informações estão se expandindo exponencialmente. Atualmente, as plataformas de colaboração baseadas em nuvem com ferramentas de integração como bate-papo, compartilhamento de arquivos e locais de trabalho virtuais estão sendo cada vez mais usadas, muito mais do que e-mail. 

Além disso, considerando que várias formas de mensagens de texto podem ser descobertas e o nível de flexibilidade e imediatismo que esse meio oferece, as empresas estão preferindo-o amplamente para comunicação. Além disso, há coisas conectadas, bem, precisamente, a Internet das Coisas (IoT) que deixa informações detectáveis, por exemplo, dados de localização, etiquetas de tempo, gravações de áudio/vídeo, etc. 

No entanto, com isso, os riscos de e-discovery também estão se tornando mais complexos.

3. Desenvolvimentos Tecnológicos Mudam a Dinâmica da Descoberta

Algumas empresas agora criaram recursos flexíveis para a coleta e armazenamento de ESI. Para isso, muitos firmaram parcerias com empresas confiáveis ​​que fornecem serviços eficazes  de descoberta eletrônica  usando a mais recente tecnologia de descoberta de fatos. E assim, em última análise, torna-se sua responsabilidade lidar com todo o processo e fazer uso eficaz da tecnologia.  

A utilização de fatos úteis desse vasto conjunto de informações é o principal motivo do processo de descoberta. Aqui, a tecnologia está ajudando-os a usar milhões de registros ESI e desenvolver uma narrativa factual e defensiva no início do assunto.

4. A automação está influenciando o custo

Advogados e escritórios de advocacia que prestam serviços de litígio  entendem como o processo de descoberta pode se tornar caro. Com a automação, os profissionais jurídicos estão melhorando a previsibilidade e a eficiência do processo e reduzindo as chances de erros e enganos que mais tarde podem se tornar caros. Além disso, documentos falsos podem levar a atrasos e aumentar a dificuldade de priorizar outros trabalhos cruciais relevantes para o caso.  

Os profissionais jurídicos agora estão usando a automação para concluir o processo de descoberta convenientemente dentro de um período de tempo sofisticado. Os escritórios de advocacia podem estar obtendo bons resultados; talvez seja por isso que 84% das empresas estão planejando aumentar seu orçamento para tecnologia. 

5. A adoção cada vez maior do Microsoft 365

A Microsoft desenvolveu o pacote Microsoft 365 para fortalecer as habilidades das grandes empresas para facilitar a descoberta eletrônica e os processos relacionados. Esta é a razão pela qual mais e mais organizações e escritórios de advocacia podem adotá-lo. Em 2021, as organizações de pequeno e médio porte provavelmente adotarão o Microsoft 365 para gerenciar a descoberta eletrônica com mais eficiência e orientar seus conselhos de parceiros sobre como identificar, coletar e armazenar ESI útil. 

Dado o desenvolvimento contínuo dos recursos incluídos nos modelos E3 e E5, as ferramentas de e-discovery da Microsoft ajudarão empresas e escritórios de advocacia a ter melhor controle sobre os custos.

6. A era das soluções de descoberta eletrônica baseadas em nuvem

Grandes investimentos de capital feitos recentemente em várias empresas que desenvolvem software de descoberta eletrônica resultarão em mais esforços para melhorar essas tecnologias. Além disso, essas empresas aumentarão sua participação de mercado rapidamente. As soluções de e-discovery baseadas em nuvem são fornecidas com base em modelos SaaS. Isso o torna um negócio atraente para; 

  • Escritórios de advocacia que procuram fornecedores terceirizados que ofereçam todos os aspectos de serviços de e-discovery e  suporte a litígios 
  • Escritórios de advocacia que confiam em sua experiência interna, mas não têm o capital necessário para investir em infraestrutura e hardware de TI. 

Essas soluções também podem ajudar as empresas a gerenciar seus relacionamentos com advogados externos e controlar aspectos financeiros e relacionados ao trabalho.

7. A Expansão e Evolução Ininterrupta dos Dados

Nos últimos dois anos, pessoas em todo o mundo criaram mais dados do que em qualquer tempo definido na história. Esses dados em rápida expansão e evolução e seus tipos trarão continuamente desafios significativos nas fases de coleta, armazenamento, revisão e análise do ciclo de vida do e-discovery. 

O verdadeiro desafio surge quando novas ferramentas não podem ser integradas imediatamente e, além disso, exigem solicitações adicionais de provedores para permitir que os usuários baixem dados em formatos específicos de aplicativos. Aqui, as soluções de e-discovery funcionarão como uma ponte e coletarão, processarão e revisarão dados com eficiência, independentemente do tipo. 

Nos últimos 12-15 meses, a tecnologia passou por mudanças significativas. Consequentemente, as mensagens de texto do telefone celular podem ser produzidas em um formato de arquivo (que tem sido tradicionalmente usado no setor jurídico) com um layout que pode corresponder adequadamente ao que o telefone exibe.

Pensamentos finais

Dadas as mudanças feitas em e-discovery, o papel do advogado de e-discovery (tecnólogo especializado e litigante) está evoluindo e ganhando importância crescente na indústria.

Os advogados de descoberta eletrônica provavelmente se tornarão muito mais essenciais para realizar os trabalhos descritos abaixo. 

  • Decidindo o escopo da coleta e preservação do ESI 
  • Desenvolvimento de estratégia de proporcionalidade legal 
  • Mencionar e destacar fatos de apoio 
  • Aproveitando as ferramentas mais recentes para revisão assistida por tecnologia 
  • Usando a tecnologia de IA ao máximo

 

Organizações e escritórios de advocacia com advogados especializados em e-discovery e inovações (adoção de IA, automação e muito mais) podem alcançar a vanguarda do setor jurídico e fornecer serviços de nível superior, com enorme valor para os clientes a longo prazo.

Na Jus Econômico somos uma equipe de advogados e profissionais jurídicos que podem atender com eficiência às suas necessidades de e-discovery. Fornecemos serviços jurídicos de alta qualidade , incluindo suporte contencioso, para advogados e escritórios de advocacia em todo o mundo desde 2008.

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